📁 Tổ chức tập tin chưa bao giờ dễ dàng hơn với OrgaFile!
OrgaFile là một nền tảng tổ chức tập tin thông minh, sử dụng công nghệ AI để giúp bạn tự động phân loại, tìm kiếm và quản lý tài liệu chỉ trong vài giây. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, OrgaFile sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng bằng cách tự động phân loại và đổi tên các tập tin theo cách mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng khi cần.
🗃️ Lợi ích của OrgaFile
- Tổ chức nhanh chóng và hiệu quả: Bạn không cần phải dành hàng giờ để sắp xếp các tập tin thủ công. OrgaFile sẽ giúp bạn tiết kiệm ít nhất 20+ giờ mỗi tháng.
- AI thông minh: Công nghệ AI tiên tiến phân tích và phân loại các tập tin của bạn ngay lập tức.
- Tiết kiệm thời gian: Các tên tập tin được tự động thay đổi sao cho dễ tìm kiếm và rõ ràng hơn.
- Tạo thư mục tùy chỉnh: Bạn có thể tạo các thư mục phù hợp với công việc của mình và tổ chức mọi thứ theo cách bạn muốn.
- Bảo mật cao: Tất cả dữ liệu của bạn được bảo vệ với mã hóa cấp quân đội và sao lưu tự động.
- Quản lý đơn giản: Giao diện dễ sử dụng giúp bạn quản lý tập tin chỉ trong 3 bước đơn giản.
⛶ Hướng dẫn sử dụng OrgaFile
1. Đăng ký và đăng nhập tài khoản
Trước khi sử dụng OrgaFile, bạn cần đăng ký tài khoản.
- Đăng ký: Truy cập vào trang chủ OrgaFile và nhấn nút “Get Started”. Điền thông tin đăng ký bao gồm email và mật khẩu của bạn. Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được một email xác nhận.
- Đăng nhập: Sau khi xác nhận tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống bằng email và mật khẩu đã đăng ký.
2. Tải tập tin lên OrgaFile
Để bắt đầu sử dụng OrgaFile, bạn cần tải các tập tin cần tổ chức lên hệ thống.
- Tải tập tin: Truy cập vào Dashboard của OrgaFile và kéo thả các tập tin từ máy tính vào ô Upload here. Bạn có thể tải lên nhiều loại tài liệu khác nhau như:
- PDF (Ví dụ: báo cáo, hợp đồng, hóa đơn)
- Hình ảnh (Ví dụ: ảnh dự án, ảnh sản phẩm)
- Tài liệu văn bản (Word, Excel)
- Khác (Như file nén ZIP hoặc bất kỳ loại tài liệu nào khác)
- Hỗ trợ nhiều định dạng: OrgaFile hiện hỗ trợ nhiều định dạng file và sẽ tiếp tục mở rộng hỗ trợ các định dạng khác trong tương lai.
3. Tự động phân loại tập tin
Sau khi tải tập tin lên, OrgaFile sẽ sử dụng công nghệ AI để tự động phân loại tài liệu của bạn.
- Phân loại tự động: OrgaFile sẽ tự động phân tích nội dung của các tập tin và phân loại chúng vào các thư mục thích hợp như Tài Chính, Hồ Sơ Cá Nhân, Dự Án, Hóa Đơn, và nhiều hơn nữa.
- Ví dụ, nếu bạn tải lên một tài liệu ngân hàng, AI sẽ tự động phân loại vào thư mục Tài Chính.
- Nếu tài liệu là hình ảnh hoặc kế hoạch dự án, hệ thống sẽ phân loại chúng vào thư mục Dự Án hoặc Sáng Tạo.
- Thư mục đề xuất: Hệ thống sẽ tự động tạo ra các thư mục phù hợp với tài liệu của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa và sắp xếp lại nếu cần thiết.
4. Tuỳ chỉnh danh mục thư mục
Nếu bạn muốn, OrgaFile cho phép bạn tạo thư mục và phân loại theo cách của riêng bạn.
- Tạo thư mục tùy chỉnh:
- Trong Dashboard, nhấn vào nút "Create New Folder" và nhập tên thư mục mà bạn muốn. Bạn có thể tạo các thư mục cho các dự án, nhóm tài liệu, hoặc theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp với công việc của mình.
- Ví dụ, bạn có thể tạo các thư mục như “Tài liệu Quản Lý”, “Hợp Đồng Pháp Lý”, hoặc “Báo cáo Tài Chính”.
- Di chuyển và sắp xếp tài liệu: Bạn có thể dễ dàng kéo và thả các tập tin vào thư mục bạn đã tạo. OrgaFile sẽ tự động phân loại lại các tài liệu của bạn và đồng bộ hóa chúng.
- Phân loại thủ công: Nếu AI không thể phân loại đúng tài liệu của bạn, bạn có thể phân loại lại bằng cách kéo và thả tài liệu vào các thư mục đã tạo.
5. Đổi tên tập tin tự động
OrgaFile cũng có khả năng đổi tên tập tin tự động để giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu.
- Tên tập tin thông minh: Sau khi AI phân tích tài liệu, nó sẽ tự động đổi tên tập tin sao cho rõ ràng và dễ hiểu. Ví dụ, thay vì tên tập tin là “document_12345.pdf”, hệ thống có thể đổi tên thành “Hóa Đơn_Tháng5_2025.pdf”hoặc “Hợp Đồng Dự Án X.pdf”.
- Chỉnh sửa tên tập tin: Bạn cũng có thể thay đổi tên tài liệu theo nhu cầu bằng cách nhấn chuột phải vào tài liệu và chọn “Rename”.
6. Tìm kiếm tập tin
OrgaFile cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để giúp bạn tìm kiếm tài liệu chỉ trong vài giây.
- Tìm kiếm nhanh: Bạn chỉ cần gõ từ khóa vào ô “Search” ở góc trên bên phải. OrgaFile sẽ tìm kiếm tài liệu phù hợp và hiển thị ngay lập tức.
- Tìm kiếm theo nội dung: Tính năng AI có thể tìm kiếm nội dung trong các tài liệu PDF, văn bản hoặc hình ảnh. Bạn có thể tìm kiếm một cụm từ hoặc từ khóa trong nội dung của tài liệu để nhanh chóng tìm thấy tập tin bạn cần.
- Quản lý tài khoản
OrgaFile cũng cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi dung lượng lưu trữ và tín dụng sử dụng.
- Lưu trữ và tín dụng: Trên Dashboard, bạn có thể xem dung lượng lưu trữ đã sử dụng và tín dụng còn lại của bạn (nếu sử dụng gói trả phí). Bạn có thể nâng cấp lên các gói cao hơn để sử dụng thêm dung lượng và tín dụng nếu cần.
- Cập nhật gói cước: Nếu bạn cần nhiều tài liệu và lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên các gói như Tiêu Chuẩnhoặc Vàng ngay từ bảng điều khiển tài khoản.
8. Bảo mật và sao lưu
OrgaFile sử dụng công nghệ mã hóa cấp quân đội và sao lưu tự động để bảo vệ dữ liệu của bạn.
- Mã hóa bảo mật: Tất cả tài liệu của bạn sẽ được mã hóa ngay khi tải lên và lưu trữ trên đám mây.
- Sao lưu tự động: OrgaFile tự động sao lưu dữ liệu của bạn để đảm bảo bạn không mất bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
Các Tính Năng Chính của OrgaFile
- Tổ chức tập tin nhanh chóng: Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, OrgaFile sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong việc sắp xếp tài liệu.
- Tạo thư mục tùy chỉnh: Cho phép bạn tạo các thư mục phù hợp với các yêu cầu công việc hoặc sở thích cá nhân.
- Đổi tên tập tin thông minh: AI sẽ tự động đổi tên các tập tin sao cho dễ tìm kiếm và dễ dàng tra cứu.
- Bảo mật vượt trội: OrgaFile sử dụng mã hóa cấp quân đội và sao lưu tự động để bảo vệ dữ liệu của bạn.
- Dễ sử dụng: Giao diện người dùng đơn giản và trực quan giúp bạn quản lý tập tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các gói cước
Gói Cơ Bản - $7.99/tháng
- Phù hợp với người dùng cá nhân cần tổ chức các tài liệu và tài liệu cá nhân tự động.
- 200 tập tin/tháng
- 5GB lưu trữ
- Tạo thư mục tùy chỉnh không giới hạn
- Phân loại AI nâng cao
Gói Tiêu Chuẩn - $14.99/tháng
- Dành cho các chuyên gia với nhu cầu tổ chức tập tin lớn hơn.
- 500 tập tin/tháng
- 15GB lưu trữ
- Phân loại AI nâng cao
- Đề xuất thư mục thông minh
Gói Vàng - $19.99/tháng
- Giải pháp toàn diện cho người dùng có nhu cầu tổ chức tập tin lớn, yêu cầu nhiều tín dụng và dung lượng lưu trữ.
- 1000 tập tin/tháng
- 25GB lưu trữ
- Phân loại AI nâng cao
- Đề xuất thư mục thông minh
Khám Phá OrgaFile Ngay Hôm Nay
Trải nghiệm cách mà OrgaFile có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của bạn. Dễ dàng quản lý tài liệu và tập tin chưa bao giờ đơn giản đến vậy. Hãy bắt đầu ngay hôm nay và tiết kiệm thời gian cho những công việc quan trọng hơn!
