Các cuộc họp thường khiến bạn tốn nhiều thời gian và năng lượng cho việc ghi chép, tổng hợp nội dung, theo dõi hành động? Điều gì sẽ xảy ra nếu AI có thể tự động thực hiện những công việc này, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp và đưa ra những quyết định đúng đắn?
👩🏻💻🎧 Tactiq - Giải pháp tối ưu cho các cuộc họp trực tuyến
Tactiq là công cụ hỗ trợ họp trực tuyến hàng đầu, sử dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) để tự động ghi chép, phân tích và tổng hợp nội dung cuộc họp. Tactiq tích hợp mở rộng cho Chrome, hoạt động với các nền tảng họp phổ biến như Zoom, Google Meet và MS Teams, giúp bạn:
- Loại bỏ ghi chép thủ công: Tactiq ghi lại nội dung cuộc họp theo từng người nói, loại bỏ hoàn toàn việc ghi chép bằng tay, cho phép bạn tập trung tối đa vào nội dung thảo luận.
- Tiết kiệm thời gian: Không cần tốn thời gian xem lại bản ghi âm hoặc bản ghi chép dài dòng. Tactiq cung cấp cho bạn bản tóm tắt chi tiết và các hành động chính cần thực hiện chỉ với một cú nhấp chuột.
- Nâng cao hiệu quả: Dễ dàng theo dõi ai đã nói gì, thảo luận về vấn đề nào, từ đó đưa ra những quyết định và hành động kịp thời.
- Tự động hóa các tác vụ: Tactiq tích hợp OpenAI, cho phép bạn đặt câu hỏi trực tiếp từ bản ghi chép cuộc họp, tự động tạo tóm tắt, email theo dõi với các hành động cụ thể, cập nhật dự án...
💬 Tại sao chọn Tactiq?
- Live Transcript - Bản ghi chép theo thời gian thực: Nhận bản ghi chép chi tiết theo từng người nói trong suốt cuộc họp, giúp bạn dễ dàng theo dõi diễn biến cuộc họp.
- Actionable Insights - Trích xuất thông tin hữu ích: Chỉ với một cú nhấp chuột, Tactiq sẽ tự động phân tích bản ghi chép và cung cấp các hành động chính cần thực hiện sau cuộc họp.
- OpenAI Integration - Tích hợp OpenAI linh hoạt: Đặt câu hỏi trực tiếp từ bản ghi chép, yêu cầu Tactiq thực hiện các tác vụ theo ý bạn, tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Hiểu và ghi lại các cuộc họp diễn ra bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Bảo mật an toàn: Tactiq không ghi âm cuộc họp, đảm bảo tính bảo mật cho người tham dự.
🍡🍧🍦 Hướng dẫn sử dụng Tactiq để tóm tắt nội dung cuộc họp Zoom
Tactiq là một công cụ tiện ích giúp bạn tóm tắt nội dung các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Tactiq:
1️⃣ Cài đặt Tactiq
- Mở trình duyệt Chrome (hoặc trình duyệt dựa trên Chromium).
- Truy cập Chrome Web Store và tìm kiếm "Tactiq".
- Nhấp vào Tactiq và chọn "Thêm vào Chrome" (Add to Chrome).
- Sau khi cài đặt xong, biểu tượng Tactiq sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của trình duyệt. Bạn có thể ghim biểu tượng để dễ dàng truy cập.
2️⃣ Kết nối tài khoản Zoom
- Nhấp vào biểu tượng Tactiq trên thanh công cụ.
- Chọn "Integrations" (Tích hợp).
- Nhấp vào nút "Connect" (Kết nối) bên cạnh Zoom.
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và cấp quyền cho Tactiq truy cập.
- Lặp lại các bước tương tự để kết nối với Zoom Desktop nếu bạn sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính.
3️⃣ Tải lên bản ghi hoặc ghi âm cuộc họp
- Nhấp vào biểu tượng Tactiq và chọn "Transcripts" (Bản chép lời).
- Nhấp vào nút "+" và chọn file bạn muốn tải lên. Tactiq hỗ trợ nhiều định dạng file như VTT, TXT, PDF, DOCX,MP4,...
- Đặt tên cho cuộc họp và điều chỉnh thời gian bắt đầu nếu cần.
- Nhấn "Upload" (Tải lên) và chờ Tactiq xử lý file. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi quá trình hoàn tất.
4️⃣ Tóm tắt nội dung cuộc họp
Sau khi tải lên thành công, bạn có thể:
- Sử dụng Quick Prompts: Tactiq cung cấp các mẫu câu hỏi gợi ý nhanh để bạn có thể tóm tắt ngắn gọn, chi tiết,tạo agenda cho cuộc họp tiếp theo,...
- Đặt câu hỏi cụ thể: Nhập câu hỏi của bạn vào ô "Ask a question" và Tactiq sẽ tìm kiếm câu trả lời trong bản ghi cuộc họp.
- Tạo email theo dõi: Tactiq có thể giúp bạn soạn email theo dõi ngắn gọn và lịch sự.
Lưu ý:
- Tactiq hiện hỗ trợ các nền tảng Zoom, Google Meet và một số nền tảng khác.
- Bạn có thể xem và quản lý các bản ghi cuộc họp trong mục "Transcripts".
- Để sử dụng các tính năng nâng cao hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí của Tactiq.
Bắt đầu sử dụng Tactiq ngay hôm nay!
Tactiq cung cấp tiện ích mở rộng miễn phí trên Chrome. Hãy cài đặt ngay để trải nghiệm cách thức họp thông minh, hiệu quả hơn với sự trợ giúp của Trí Tuệ Nhân Tạo.
